Selon une étude menée par l’Institut de la Statistique de l’Éducation Nationale, près de 75% des employés français utilisent régulièrement des logiciels de traitement de données dans leur travail, dont Excel fait partie. Seuls 30% d’entre eux estiment maîtriser pleinement cet outil. Face à ces chiffres, une question se pose : comment se former efficacement sur Excel quand on est débutant ?
De la compréhension des bases à l’exploitation des fonctionnalités avancées, en passant par la maîtrise des raccourcis clavier, la formation sur Excel peut s’avérer être un véritable défi. C’est pourquoi nous avons mené notre enquête pour vous livrer les meilleures méthodes et ressources pour apprendre Excel de manière efficace et autonome.
Apprendre Excel : des ressources pour tous
Excel est un outil incontournable pour renforcer ses compétences professionnelles. En terme de formation, l’apprentissage à distance, permet de bénéficier d’une souplesse organisationnelle, et d’obtenir un financement via le Compte Personnel de Formation (CPF).
Il y a aussi la possibilité de bénéficier d’un soutien offert par Microsoft Support pour résoudre des problèmes spécifiques, ce que peut de personnes savent. ( Plus de vidéos pour se former sur Excel. )
Pour aller plus loin, des organismes de formations peuvent vous aider.
Excellers Academy : Un organisme de formation reconnu
Excellers Academy est une institution de formation conçue spécialement pour les débutants souhaitant se lancer dans l’apprentissage de nouvelles compétences sans expérience préalable. La structure du programme est organisée en modules de base qui couvrent les fonctionnalités essentielles et utilisent des méthodes pédagogiques adaptées pour faciliter l’apprentissage. De plus, cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF), ce qui permet aux apprenants de financer leur formation facilement.
Pour progresser rapidement, excellersacademy.com met l’accent sur la pratique régulière. Il est conseillé aux étudiants de s’engager à pratiquer quotidiennement pour assimiler efficacement les concepts enseignés. Par ailleurs, l’académie encourage la réalisation de projets concrets, permettant aux apprenants de mettre en application les connaissances acquises et de gagner en confiance par l’expérience directe.
Maîtriser Excel : les astuces
Pour augmenter l’efficacité et la rapidité d’exécution sur Excel il est faut apprivoiser l’interface et s’initier à l’usage des raccourcis clavier. Vous pouvez également recourir à la fonction “Freeze Panes” pour maintenir les en-têtes de colonnes visibles lors de la navigation dans le tableau.
N’hésitez pas à comprendre et à vous familiariser avec les formules Excel, outils indispensables pour effectuer des calculs, comme :
- SUM, pour effectuer des sommes,
- IF, pour créer des conditions,
- VLOOKUP, pour rechercher des données dans un tableau,
- COUNTIF, pour compter des éléments selon une condition,
- CONCATENATE, pour fusionner du texte.
Guide Microsoft pour débutants
Pour un débutant, la formation à Excel peut sembler complexe. Le guide de Microsoft offre des instructions détaillées pour créer et structurer des tableaux. Il donne des astuces sur l’ajout d’un tableau vierge, la mise en forme de données existantes en tableau à l’aide du style par défaut et la modification d’un en-tête par défaut.
Il faut préciser que la mise en forme du tableau par défaut ne peut pas être modifiée dans Excel pour le web.
Voici un tableau récapitulatif des compétences de base à acquérir :
Skill |
Description |
|---|---|
📄 Sélection de cellules |
Choisir une ou plusieurs cellules sur lesquelles travailler. |
📄 Choix d’un style de tableau |
Appliquer un style prédéfini pour améliorer la lisibilité. |
📄 Définition d’une plage de cellules |
Déterminer une zone spécifique du tableau. |
📄 Option à cocher si le tableau comporte des en-têtes |
Indiquer si le tableau contient des en-têtes de colonnes. |
Explorer les tutoriels en ligne pour Excel
En plus des formations traditionnelles, les tutoriels en ligne constituent une ressource précieuse pour les néophytes souhaitant se familiariser avec Excel. Des plateformes comme YouTube regorgent de vidéos explicatives, conçues par des experts en informatique, qui détaillent les fonctionnalités du logiciel de manière simple et accessible. Ces tutoriels couvrent une gamme de sujets, allant de l’initiation à Excel à l’approfondissement de fonctionnalités spécifiques.
L’abondance de forums dédiés à Excel offre également une opportunité d’apprentissage. Des communautés d’utilisateurs partagent régulièrement leurs expériences, leurs problèmes et leurs solutions, offrant ainsi une mine d’informations pour ceux qui cherchent à améliorer leurs compétences. Des sites comme Stack Overflow ou le forum officiel de Microsoft sont des lieux d’échange privilégiés pour obtenir des réponses à des questions spécifiques.
Pour ceux qui préfèrent un apprentissage plus structuré, il existe de nombreux cours en ligne gratuits sur des plateformes d’éducation comme Coursera ou Khan Academy. Ces derniers, souvent dispensés par des professionnels de l’informatique, offrent une approche pédagogique complète pour maîtriser Excel, avec des modules progressifs adaptés à différents niveaux de compétence.
Apprendre Excel pour débutants – les bases d’excel
Julien (Nîmes) : « j’ai commencé à me familiariser avec la programmation sur Excel »
En tant que débutant dans l’utilisation de Microsoft Excel, j’ai trouvé une mine d’or d’informations et de ressources éducatives pour me former. Les cours et tutoriels gratuits disponibles m’ont permis d’apprendre à mon rythme et à ma convenance. J’ai pu me référer à une FAQ Excel très utile pour répondre à mes questions courantes et j’ai même eu la possibilité de poser des questions plus spécifiques.
Parmi les ressources disponibles, j’ai été impressionné par la diversité des sujets abordés. J’ai pu apprendre à gérer les doublons et les erreurs, à récupérer des données dans un classeur Excel endommagé et même à personnaliser le ruban sous Excel. J’ai également découvert l’utilisation des outils POWER pour Excel et j’ai commencé à me familiariser avec la programmation avec Excel.
Un autre point fort de cette formation a été le cours complet sur le VBA de Microsoft Excel proposé par Jean-Marc Rabilloud. Cette formation m’a permis d’approfondir mes connaissances et de développer des compétences spécifiques en matière de création de fonctions personnelles.
