Aides à la formation : et si vous passiez à côté de milliers d’euros ?

Selon les dernières données publiées en janvier 2024 par le Ministère du Travail, plus de 500 000 salariés français ont bénéficié d’un financement de formation professionnelle grâce aux OPCO l’année précédente. Ces organismes jouent un rôle fondamental dans l’accompagnement des entreprises et des employés, en facilitant l’accès à des formations adaptées aux besoins du marché du travail.

Les OPCO, ou opérateurs de compétences, ont pour mission de soutenir la formation professionnelle en France. Ils interviennent notamment dans le financement des formations, la gestion des contributions des entreprises et l’accompagnement des branches professionnelles. Leurs actions sont essentielles pour garantir une montée en compétences des salariés et favoriser l’employabilité.

Dans cet article, nous vous expliquons comment vous pouvez vous aussi bénéficier d’un financement de formation avec l’aide des OPCO. Découvrez les démarches à suivre, les critères d’éligibilité et les opportunités qui s’offrent à vous pour développer vos compétences professionnelles.

Les OPCO et leur rôle dans la formation professionnelle

Les Opérateurs de Compétences (OPCO) ont remplacé les OPCA depuis le 5 septembre 2018 pour soutenir les entreprises de moins de 50 salariés dans la formation professionnelle. Ils financent divers types de formations, telles que les formations en alternance, les bilans de compétence, et les actions de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Les formations délivrant un diplôme d’État ou une certification, ainsi que les actions de reconversion par l’alternance, sont également prises en charge. Pour obtenir un financement, il est essentiel d’identifier l’OPCO dont dépend l’entreprise, de sélectionner un centre de formation certifié Qualiopi, et de soumettre une demande de prise en charge.

Les étapes pour constituer une demande de prise en charge comprennent la vérification des critères d’éligibilité fournis par l’OPCO, la constitution du dossier, et l’envoi de la demande avec les pièces requises. Les pièces justificatives à fournir comprennent le formulaire de demande complété, le devis CNFCE signé, et l’annexe pédagogique CNFCE.

Le délai d’examen varie selon l’OPCO et le dispositif de financement. Une fois la notification d’acceptation reçue, l’accord de prise en charge doit être envoyé. Le financement est validé à l’issue de la formation, lorsque l’organisme confirme la présence de l’apprenant. Si l’OPCO ne finance pas l’intégralité des frais, l’employeur peut compléter le reste à charge.

Les OPCO en France

En France, il existe 11 OPCO qui couvrent différents secteurs d’activité. Voici un tableau récapitulatif des principaux OPCO :

OPCO	Secteur
💼 OPCO Mobilités	Transport et logistique
💼 Uniformation	Économie sociale et solidaire
💼 AFDAS	Cultures et médias
💼 OPCO Commerce	Commerce et distribution
💼 OPCO 2i	Industries

 

Pour compléter cette liste, les OPCO Santé, Constructys, OPCO EP, OCAPIAT, AKTO, et ATLAS couvrent respectivement les secteurs de la santé, de la construction, des entreprises de proximité, de l’agriculture, des services à forte intensité de main-d’œuvre, et des services financiers et conseil. Ces OPCO sont essentiels pour le financement des formations professionnelles en France. Pour plus d’informations sur les OPCO, vous pouvez consulter le site (None).

Comment optimiser sa demande de financement auprès des OPCO ?

Pour optimiser vos chances d’obtenir un financement auprès des Opérateurs de Compétences (OPCO), il est capital de bien préparer votre dossier. Assurez-vous que la formation que vous souhaitez suivre est éligible. Les OPCO financent principalement des formations qui répondent à des besoins spécifiques du marché du travail, telles que celles qui conduisent à un diplôme d’État ou à une certification reconnue. Il est primordial de choisir une formation qui s’aligne avec ces critères.

Ensuite, la qualité du centre de formation joue un rôle déterminant. Il est impératif de sélectionner un organisme certifié Qualiopi, car cette certification garantit que le centre respecte des critères de qualité définis par l’État. Un centre bien noté peut renforcer la crédibilité de votre demande. N’hésitez pas à demander des recommandations ou à lire des avis pour vous assurer de la réputation du centre.

La constitution du dossier est une étape à ne pas négliger. Assurez-vous de fournir toutes les pièces justificatives requises par l’OPCO, telles que le formulaire de demande complété, le devis CNFCE signé, et l’annexe pédagogique CNFCE. Un dossier complet et bien présenté peut accélérer le délai d’examen. Il est conseillé de soumettre la demande bien avant le début de la formation pour éviter tout retard dans le processus de validation. En cas de refus partiel ou total, l’employeur peut envisager de compléter le financement, ce qui montre un engagement supplémentaire envers le développement professionnel de l’employé.

les clés du financement des formations par les opco

Les formations éligibles au financement par les OPCO sont nombreuses et comprennent des formations diplômantes ou certifiantes inscrites au RNCP, des formations obligatoires liées aux réglementations ou à la sécurité, des actions en alternance comme les contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, ainsi que des bilans professionnels et des validations des acquis. Pour bénéficier de ce financement, il est essentiel que l’entreprise ait contribué aux cotisations auprès du bon OPCO.

Chaque année, le budget alloué par l’OPCO doit être utilisé, sinon il sera perdu définitivement. Il est donc capital de planifier soigneusement vos demandes de financement. Une fois la demande soumise, l’OPCO l’examinera et notifiera sa décision généralement dans un délai d’un mois. En cas de réponse positive, une convention de prise en charge sera émise pour officialiser le financement.

Comment faire financer sa formation et quel financement pour votre formation ? 💼

 

Antoine à Limoges : Grâce à l’OPCO, j’ai pu travailler tout en poursuivant ma formation

Quand j’ai commencé mon apprentissage à Limoges, j’avais 19 ans. Je me souviens que ma rémunération était calculée à partir d’un pourcentage du Smic, ce qui représentait une somme non négligeable pour moi à l’époque. En tant qu’apprenti, je bénéficiais de 5 semaines de congés annuels, ce qui me permettait de me reposer et de préparer mes examens sereinement. J’avais droit à 5 jours supplémentaires pour réviser avant les épreuves, ce qui était vraiment utile pour mieux gérer mon emploi du temps.

Pour être apprenti, il fallait avoir entre 16 et 29 ans, ce qui correspondait parfaitement à mon âge. J’avais également l’obligation de suivre une formation en entreprise et au Centre de Formation des Apprentis (CFA). Là-bas, la durée minimale d’enseignement était de 400 heures, ce qui m’a permis d’acquérir de solides compétences professionnelles. Mon maître d’apprentissage, qui était expérimenté et compétent, m’a beaucoup aidé à progresser dans mon domaine.

Le contrat d’apprentissage que j’ai signé était un document officiel, enregistré dans les 5 jours suivant son exécution. Mon employeur l’a transmis à l’OPCO pour enregistrement, respectant ainsi les formalités d’embauche nécessaires. Grâce à ce cadre structuré, j’ai pu travailler tout en poursuivant ma formation, ce qui a été extrêmement bénéfique pour mon développement professionnel.