Dans le cadre de la rédaction d’une lettre de motivation, les formules de politesse jouent un rôle essentiel. Elles reflètent le respect et la courtoisie du candidat envers le destinataire. Cet article propose d’analyser l’importance de ces formules et de fournir des conseils pratiques pour les choisir avec soin. Nous aborderons également les erreurs à éviter et les alternatives possibles pour se démarquer.
Lettre de motivation : formules de politesse
Pour réussir votre lettre de motivation dans un emploi de la fonction publique ou autre, voici les meilleures formules de politesses à prendre en compte dans un courrier.
Bien débuter sa lettre de motivation
commencer votre lettre de motivation par la formule : “Madame, Monsieur”
pour bien l’écrire. Ces deux mots apparaissent toujours au début du texte : Voici quelques principes de base à ce propos. À toujours revenir à la ligne, pensez, comme dans l’exemple ci-dessus, par la présente, Madame, Monsieur. Il faut respecter cette convention.
Si l’employeur ou la/le responsable du service RH lit… Madame, Monsieur, par la présente (…) … Il aura une mauvaise première impression, en effet. Il peut arriver que votre lettre de motivation s’adresse à une personne en particulier ou qu’une personne ait mis sa propre maison d’édition sur pied très récemment, imaginons, par exemple. À la recherche d’une secrétaire, elle n’a pour l’instant aucune équipe.
Il suffit, alors de mettre « Madame ». Votre courrier n’est pas un simple “copier-coller”, ce qui montre que vous avez pris en compte les spécificités de la structure, ce qui est important dans le sens où cela démontre votre engagement.
La formule de politesse « Madame, Monsieur » est une variante de « Chère Madame, cher Monsieur » Quant à son utilisation, il n’y a pas de règle particulière. Le ton que vous voulez donner à votre courrier dépend de cela.
A qui s’adresse la lettre ?
Il est rare qu’on cite le nom de la personne qui traitera votre dossier de candidature, pour plusieurs raisons :
Ce n’est pas forcément la personne située au sommet de la hiérarchie qui représente l’entreprise en guise de formule introductive. Cher Monsieur (x) / chère Madame (x), Un manque de retenue peut être interprété en interpelant directement la directrice ou le directeur. Il pourrait s’agir d’un(e) responsable RH, d’un(e) secrétaire… Ce n’est pas toujours clair, l’organigramme d’une entreprise.
La formule de politesse « Chère Madame (x) / cher Monsieur (x) »
Elle n’est pas très répandue, pour résumer, adresser le courrier à une personne qui gère un autre secteur, par exemple, peut s’avérer problématique… Si vous avez été recommandé(e) par quelqu’un, on peut l’imaginer dans des situations précises donc mieux vaut l’éviter..
La formule de politesse « Dans l’attente de votre réponse »
Même en ayant écrit une très bonne lettre de motivation, on n’est pas toujours sûr(e) d’obtenir une réponse. Toutes celles et ceux qui ont déjà cherché un emploi le savent : dans l’attente de votre réponse. Une manière de signifier que vous espérez un retour, même négatif, sans pour autant presser le destinataire, est « Dans l’attente de votre réponse ».
En donnant l’impression de poser des exigences, vous risquez d’agacer la personne qui prend en charge votre demande en écrivant “En espérant une réponse rapide de votre part”. En effet, il serait sans doute contre-productif. Le moment n’est vraiment pas celui-ci ! En principe, la formule de politesse « Dans l’attente de votre réponse » se place juste après le corps du texte, mais avant le traditionnel « Je vous prie d’agréer (…) ».
Bon à savoir pour faire bon effet
La phrase “Dans l’attente de votre réponse” peut être remplacée par “En vous remerciant de l’intérêt que vous porterez à la présente”. Pour éviter d’alourdir votre courrier, nous vous suggérons en tout cas de ne pas les cumuler.
Cette formule mérite sa place parmi les meilleures phrases à utiliser, bien qu’elle soit très utilisée. Elle dénote une certaine reconnaissance de votre part. La locution « par la présente » se suffit à elle-même. Ajouter le mot “lettre” (autrement dit : “Par la présente lettre”), est inutile, voire déconseillé. Même si hors des usages, ce n’est pas faux grammaticalement.
Bien finir sa lettre de motivation
La formule de politesse « Dans l’attente de votre réponse »
Même en ayant écrit une très bonne lettre de motivation, on n’est pas toujours sûr(e) d’obtenir une réponse. Toutes celles et ceux qui ont déjà cherché un emploi le savent : dans l’attente de votre réponse. Une manière de signifier que vous espérez un retour, même négatif, sans pour autant presser le destinataire, est « Dans l’attente de votre réponse ».
En donnant l’impression de poser des exigences, vous risquez d’agacer la personne qui prend en charge votre demande en écrivant “En espérant une réponse rapide de votre part”. En effet, il serait sans doute contre-productif. Le moment n’est vraiment pas celui-ci ! En principe, la formule de politesse « Dans l’attente de votre réponse » se place juste après le corps du texte, mais avant le traditionnel « Je vous prie d’agréer (…) ».
Les phrases comme « En vous souhaitant une excellente journée, » sont déconseillées, bon à savoir. Cela n’a pas de lien direct avec l’objet de votre demande, mais ce n’est pas fondamentalement problématique.
